Gestão
Como lidar com a falta de tempo?
3 min de leitura
Priorização de tarefas, excesso de compromissos: quantas vezes você não se pegou pensando em como gerenciar melhor seu tempo?
Três anos atrás, em uma viagem, me deparei com um livro chamado The Decision Book: 50 Models for Strategic Thinking. Um livrinho pequeno, capa dura e bem feito. Minha curiosidade não se segurava, fui na livraria da cidade em que estava e comprei 0 bendito.
Basicamente o livro tem as mais importantes matrizes para esquematizar (e facilitar) as tomadas de decisões, análises de empresas entre outros. Adorei. Entre os familiares sistemas, como o Principio de Pareto até um exercício de Warren Buffet, chamado Dilema do Prisioneiro, um dos modelos de pensamentos estratégicos me chamou a mais a atenção: a Matriz de Eisenhower.
Eisenhower: gerenciamento de tempo
Eisenhower foi presidente dos Estados Unidos e muito conhecido por sua habilidade em priorizar atividades. Diz a lenda que é dele a famosa citação “O que é importante é raramente urgente e o urgente é raramente importante”.
O que é bacana desta matriz de gerenciamento de tempo e prioridade é a simplicidade. Este sistema também se baseia em separar aquilo que realmente dá resultado com a perda de tempo.
- Atividades importantes têm um resultado que leva à obtenção dos seus objectivos (profissionais ou pessoais)
- Atividades urgentes são aquelas que exigem a sua atenção imediata e estão, frequentemente, associadas à obtenção de objectivos de outras pessoas.
Habitualmente as atividades urgentes são aquelas em que nos concentramos porque as consequências de não lidarmos com elas são imediatas.
Além de passar a utilizar em muitas das minhas atividades (confesso que gostaria de usar em tudo), este livro me trouxe outros pensamentos sobre decisão e eficiência.
Como sou usuário aficcionado de celular, tablet etc. fui buscar algum software que tivesse o principal conteúdo deste livro e integrasse as plataformas (computador, tablet e celular), para que não precisasse ficar enviando arquivos de um aparelho para o outro.
Achei: Priority Matrix

O Priority Matrix está disponível para plataformas Windows, Mac, iPad, iPhone e Android. Além disto, você pode convidar pessoas para colaborar com seu trabalho, enviar lista de tarefas já classificadas por email, controlar a produtividade e gerenciamento de tempo.
O app possui matrizes para tomada de decisão e planejamento como: Análise SWOT , Eisenhower Matrix, Pros e Contras, GDT, Projeto de Análise Retroativa, entre outros
Há um único porém neste app: ele não é traduzido, neste caso, somente quem tem inglês intermediário para cima irá usufruir com mais facilidade. De qualquer forma, vale a compra e usar as funções mais básicas. Recomendo.
Dica: Experimente. Há uma versão com quinze dias de uso grátis. Clique e faça o download.
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