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5 dicas para aumentar a qualidade do seu atendimento

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Veja como pequenas mudanças podem trazer grandes resultados para melhorar a qualidade do seu atendimento.

Nos últimos anos o atendimento digital se tornou um aspecto primordial para os consumidores. Segundo uma pesquisa realizada pela Hibou, em outubro de 2020, com 2.600 pessoas, 94% dos entrevistados consideraram fundamental a qualidade ao serem atendidos. 

Dessa forma, ficou claro a importância das empresas investirem em soluções omnichannel e atendimento humanizado de qualidade, tudo pensado de forma estratégica, buscando satisfazer os consumidores, afinal, clientes felizes são o melhor marketing que existe. 

Pensando nisso, Diego Freire, CEO da Huggy, plataforma de atendimento digital, resolveu listar cinco dicas para te ajudar a ter um atendimento de qualidade.

1- Estruture sua equipe 

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Em empresas de grande porte, situações como as que serão descritas são mais difíceis de acontecer, porém é bem comum em negócios novos e pequenos. Acontece que por não existir muitos funcionários, todos acabam ficando com um pouco de responsabilidade em cada setor e isso pode não ser benéfico no final. 

Estruture sua equipe de forma que cada um fique responsável por determinada ação. Assim, escolha um funcionário comunicativo e paciente para ficar a frente dos atendimentos com os clientes, com essa atitude diminui os riscos de erros e esquecimentos, e que o consumidor passe por inúmeros atendentes sem que tenha resoluções. 

2- Tenha uma boa comunicação

Nesse quesito, não basta apenas saber falar corretamente, existem algumas técnicas que auxiliam na hora de manter uma boa comunicação com o cliente. Como por exemplo, o método S.C.O.T, que consiste em quatro pilares: 

– Segurança, para transmitir confiança a quem estão atendendo, para que ele sinta que sua demanda será resolvida; 

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– Clareza, sendo claro e didático para que o ouvinte entenda o que está sendo falado, e evite o uso de termos muito complexos; 

– Objetividade, seja direto e faça apenas as perguntas necessárias, quanto mais rápido e simples for, melhor; 

– Transparência, seja honesto e não prometa nada que não possa ser cumprido. 

Além desse, existem as técnicas ELI5 e “What Now, What Next & Exactly When”. O ideal é pesquisar e estudar qual se encaixa melhor com seu negócio. 

3-Utilize uma plataforma de atendimento 

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Aderir a essa ferramenta facilita o trabalho da equipe, por meio de seu gerenciamento. Além disso, ele inclui outros benefícios como centralização de canais, atendimento automatizado, que agiliza o pedido do cliente e ao chegar no atendente já está resumido e só é preciso finalizar com a solução, sem falar que fornece relatórios com dados que ajudam a melhorar o SAC do seu negócio. 

4- Humanize seu atendimento 

Ter um atendimento automatizado agiliza os negócios e diminui as filas de espera, isso é um fato. Mas caso o problema ou dúvida do consumidor seja mais complexo e for necessário o encaminhamento para um atendente, lembre-se de fazer isso de forma humanizada, pois estamos lidando com pessoas. 

Para isso, trate sempre pelo nome e pergunte se estão bem, se necessário, peça desculpas em nome da empresa e o mais importante, tenha paciência, ouça o que eles têm a dizer e não o interrompa. 

5- Colete o feedback 

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Por fim, você já seguiu todas as dicas acima, mas agora vem o ponto crucial que poderá mudar todo o seu trabalho: saber se o seu atendimento teve a qualidade esperada pelos clientes. 

Atualmente, é comum vermos pesquisas de satisfação após uma compra ou contratação de serviços. A mais comum é a NPS (Net Promoter Score), que consiste em descobrir a percepção do público com apenas uma única pergunta, como por exemplo :”De zero a dez, qual a probabilidade de você (cliente) indicar a nossa empresa para amigos e familiares?” 

“O atendimento ao cliente é extremamente importante para as empresas que desejam manter o sucesso a longo prazo, afinal, são os clientes que mantém as portas de qualquer negócio abertas. Por isso, todo seu processo deve ser pensado de forma criteriosa, prezando pela satisfação do consumidor. Esse tipo de mentalidade é fundamental para atrair novas pessoas e fidelizar os que já consomem do seu produto ou serviço”, finaliza Diego Freire.

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Estratégia Financeira no Setor de Instrumentos Musicais e Áudio Profissional

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O último trimestre do ano não só traz um aumento natural nas vendas, impulsionado por eventos como Black Friday, Cyber ​​Monday e Natal, como também a necessidade de estabelecer as bases para o planejamento estratégico para 2026.

No setor de instrumentos musicais e áudio profissional, onde a volatilidade do dólar, os custos logísticos e as tendências de consumo ditam o tom, avaliar com precisão os resultados financeiros e operacionais torna-se fundamental para mensurar a verdadeira lucratividade do negócio.

Essa análise não apenas valida o desempenho mensal, mas também identifica onde estamos dessincronizados e quais fatores estratégicos precisamos ajustar para garantir um crescimento sustentável.

Avaliação do Desempenho Financeiro

Um diagnóstico preciso exige ir além dos números brutos e analisar indicadores-chave adaptados ao setor:

  • Receita e lucratividade: Comparar as vendas de categorias críticas (caixas de som profissionais, controladores de DJ, guitarras, equipamentos de gravação) com as margens em comparação com períodos anteriores.
  • Estrutura de custos: Diferenciar custos fixos (aluguel de showroom, equipe de vendas, licenças de software) de custos variáveis ​​(importações, frete, marketing sazonal), identificando oportunidades de otimização.
  • Fluxo de caixa: Meça a liquidez necessária para financiar estoques que muitas vezes são pagos em dólar, mas vendidos a prazo ao cliente final.
  • Dívida: Avalie o ônus financeiro e o nível de alavancagem diante das flutuações da taxa de câmbio.

Ações Positivas e Áreas de Melhoria

Após a análise dos números, a pontuação revela o que funcionou e o que precisa de ajustes:

  • Ações bem-sucedidas: Campanhas digitais em mídias sociais, acordos com academias e distribuidoras de música e o boom do e-commerce de acessórios e peças de reposição.
  • Fraquezas operacionais: Estoques mal calibrados, com escassez, distribuição lenta nas regiões ou serviço de pós-venda fraco.
  • Tendências de Mercado: Crescimento da música urbana e demanda por equipamentos de home studio, além de consumidores mais sensíveis a preços devido à inflação e à queda do crédito ao consumidor.

Repensando Estratégias e um Plano de Ação

Com a pontuação claramente definida, o plano deve estabelecer diretrizes específicas:

  • Otimização de Custos: Negociar com fornecedores internacionais, consolidar importações e automatizar processos de estoque.
  • Expansão de Mercado: Abra novos canais em regiões, exporte para países vizinhos ou explore nichos como equipamentos para igrejas e eventos corporativos.
  • Fortalecimento Digital: Amplie o e-commerce com integração ERP-marketplace e aprimore campanhas segmentadas por tipo de músico.
  • Treinamento de Equipe: Treine a equipe de vendas em produtos de alta qualidade, fidelização de clientes e serviços de vendas cruzadas (por exemplo, aluguel + vendas).

Implementação e Monitoramento

Toda orquestra precisa de um maestro e uma pontuação clara:

  • KPIs definidos: Margem bruta por categoria, giro de estoque, vendas online vs. físicas e índice de endividamento.
  • Revisão periódica: Reuniões trimestrais para avaliar o progresso e reajustar a estratégia de preços e estoque.
  • Feedback contínuo: Envolva toda a equipe, do depósito ao marketing digital, na busca por eficiência e inovação.
Conecta+2025

Uma revisão financeira de 2025 é uma oportunidade para ajustar os negócios antes de entrar em uma nova temporada. Com análises rigorosas, replicando o que gerou impacto positivo e corrigindo o desempenho desafinado, a indústria de instrumentos musicais e áudio profissional pode se projetar com maior força, transformando a volatilidade em harmonia financeira a longo prazo.

*Autor: Camilo Ramírez
Mestre em Administração de Empresas (MBA) pela Universidad del Desarrollo, Mestre em Gestão Financeira pela Universidad Adolfo Ibáñez, Diploma em Gestão Financeira pela Universidad Adolfo Ibáñez, Diploma em Finanças Corporativas pela IEDE Business School Chile e Bacharel em Administração de Empresas e Administração Universitária pela Universidad de las Américas.
Sócio Sênior da Price Capital Spa.
E-mail: corporativo@pricecapital.cl
Visite: www.pricecapital.cl

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C. F. Martin & Co. nomeia Scott Gervais como Diretor de Operações

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A histórica fabricante de violões cria um cargo de COO para impulsionar a excelência operacional e sua próxima fase de crescimento.

A C. F. Martin & Co., Inc. anunciou a nomeação de Scott Gervais como Diretor de Operações (COO). Com mais de duas décadas de liderança executiva em operações, manufatura, compras e gestão da cadeia de suprimentos, Gervais ocupou cargos de liderança na Polaris Marine e na Conn-Selmer, Inc., onde liderou e expandiu operações globais com melhorias mensuráveis ​​em segurança, qualidade, eficiência e satisfação do cliente.

Violonista acústico de longa data, Gervais enfatizou a conexão pessoal com sua nova função: “É uma verdadeira honra ingressar na C. F. Martin & Co., uma empresa que admiro desde que peguei em um violão pela primeira vez. A Martin sempre representou o auge da arte acústica para mim, e agora contribuir para seu legado é ao mesmo tempo gratificante e inspirador. Esta posição alinha minha carreira em operações com meu amor pela música.”

Da empresa, o Presidente do Conselho, Chris Martin IV, comemorou a chegada: “Estou muito feliz que Scott esteja se juntando à minha empresa familiar. Sua experiência e entusiasmo serão um trunfo para nossas equipes de fabricação e compras.”

Por sua vez, o Presidente e CEO Thomas Ripsam enfatizou que o COO é uma posição recém-criada com foco na excelência operacional: “É um componente crítico para possibilitar a próxima onda de crescimento e lidar com a crescente complexidade e custos do negócio. Estou confiante de que o talento e a experiência de Scott nos ajudarão a enfrentar com sucesso essas oportunidades e desafios.”

Gervais é bacharel em administração de empresas pela Universidade Purdue e possui certificações profissionais como Lean Six Sigma Black Belt e Certified Supply Chain Professional. Com sua chegada, Martin busca fortalecer processos, eficiência e capacidade de resposta em um contexto de expansão e aumento da demanda global por seus instrumentos acústicos.

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Como adotar o “figital” na sua loja

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A experiência de compra mudou. Hoje, os consumidores não separam mais o digital do físico: esperam o melhor dos dois mundos.

Nesse contexto, o conceito “figital” — a integração entre os ambientes físico e digital — torna-se uma estratégia essencial para lojas de instrumentos musicais que desejam se manter competitivas.

Do balcão ao smartphone

Para muitas lojas, o primeiro passo rumo ao figital é construir um ambiente digital que complemente a experiência presencial. Ter um site atualizado, com catálogo, preços, disponibilidade e informações técnicas, é fundamental. Mas não basta estar online: é preciso garantir uma navegação rápida, compatibilidade com dispositivos móveis e canais de contato acessíveis.

Presença que conecta

As redes sociais permitem apresentar produtos, processos de luteria, unboxings, reviews e conteúdos educativos. Não se trata apenas de vender, mas de construir comunidade. Mostrar como soa um pedal, como ajustar uma guitarra ou montar uma bateria ao vivo gera proximidade e confiança.

O físico continua essencial

No universo figital, a loja física não desaparece — ela ganha protagonismo. Muitos clientes pesquisam online, mas querem experimentar o instrumento antes de comprar. Oferecer atendimentos personalizados, testes com especialistas ou experiências imersivas na loja pode ser um grande diferencial.

Click & collect: o melhor dos dois mundos

Uma das práticas mais eficazes do figital é permitir que o cliente compre online e retire na loja. Essa opção acelera a venda, elimina custos de frete e atrai novos consumidores ao espaço físico. Além disso, abre espaço para vendas adicionais no momento da retirada.

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Tecnologia a favor da música

Implementar recursos como catálogos interativos em tablets, sistemas de estoque integrados entre a loja e o e-commerce, ou até QR codes nos instrumentos com acesso às fichas técnicas, são soluções simples que melhoram a experiência de compra.

Capacitação da equipe

MusicaeMercado

A transformação não é apenas tecnológica. A equipe de vendas também precisa estar preparada para atuar em um ambiente híbrido. Saber responder dúvidas via WhatsApp, oferecer suporte nas redes sociais ou produzir conteúdos simples são habilidades cada vez mais valiosas.

Investir com inteligência

Adotar o figital não exige grandes investimentos iniciais. É possível começar com ações simples e eficazes: otimizar o perfil no Google, responder mensagens em redes sociais, integrar um sistema de vendas com controle de estoque ou criar vídeos curtos destacando os produtos da loja.

Adotar uma estratégia figital não é uma tendência passageira, mas uma resposta direta ao comportamento do consumidor atual. Para as lojas de instrumentos musicais, trata-se de transformar o ponto de venda em um ponto de encontro — onde o físico e o digital se complementam para criar experiências memoráveis.

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