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5 dicas para melhorar seu atendimento via Whatsapp

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O WhatsApp Business vem ganhando espaço no relacionamento das empresas e os consumidores. Veja aqui 5 dicas para melhorar seu atendimento via essa ferramenta.

O WhatsApp Business, versão do aplicativo de conversas voltada para as empresas, já conta com mais de 5 milhões de usuários. O surpreendente é que o Brasil é o seu segundo maior mercado, perdendo apenas para a Índia. De acordo com uma pesquisa feita pelo Sebrae, 72% dos empreendedores brasileiros já usam a ferramenta, em lojas e negócios de pequeno porte. 

Criado com o objetivo de atingir exatamente esse público, o WhatsApp Business possui inúmeras configurações que ajudam o empresário a melhorar seu posicionamento digital e aumentar suas vendas e é a solução mais rápida para o consumidor poder tirar suas dúvidas e resolver possíveis problemas que possam surgir. Contudo, se não for usado com o direcionamento correto, pode gerar efeito rebote. 

Pensando nisso, Diego Freire, CEO da Huggy, plataforma de atendimento digital, resolveu listar cinco dicas para te ajudar a melhorar seu atendimento pelo WhatsApp.

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1-Siga as regras do WhatsApp 

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Pode parecer besteira, mas muitos não leem todas as regras do aplicativo e ao começar a usá-lo cometem infrações que geram o ‘banimento’ da sua conta. Um exemplo são as notificações, na qual não é permitido o envio de conteúdos multimídia ou mensagens promocionais. 

O app possui uma política bem rígida para evitar que sejam mal utilizados pelas empresas, por isso, vale a pena ficar atento no que pode e no que não pode ser feito e assim não perder clientes. 

2-Faça uso do aplicativo para notificar seus clientes 

Antes de contar como essa é uma boa solução, precisamos entender a diferença entre notificações e mensagens de atendimento. O primeiro, é quando uma empresa deseja mandar uma mensagem para o cliente e ele não entrou em contato com ela nas últimas 24 horas, essa mensagem é considerada uma notificação, também conhecida como ativo, e devem ser criadas a partir de modelos pré-aprovados pelo próprio WhatsApp. 

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Já as mensagens de atendimento é quando o cliente entra em contato com a empresa e ela o responde em menos de 24 horas, nesse caso não precisa seguir um modelo. 

A partir das notificações, é possível criar um vínculo com o consumidor, isso porque você está usando esse benefício para informá-lo sobre informações da sua conta, reservas, resolução de problemas e outras situações. 

3-Adote uma linguagem adequada 

O WhatsApp é muito usado em relações pessoais, para conversar com amigos e familiares, por isso, ele também é um bom meio de criar um contato mais próximo com seu cliente, já que, por meio dele é possível conhecer a pessoa por de trás da tela, mesmo que no meio digital. 

O uso de emojis nesse caso é super bem-vindo, pois demonstra um senso de informalidade muito comum nesse meio de comunicação. Mas não se engane, lembre-se de tratar todos com respeito e de que você representa a empresa, por isso deve levar a sério os prazos, informações fornecidas, resoluções, entre outras situações. 

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4-Utilize apenas um número para todos os departamentos 

Quem nunca entrou em contato com uma empresa e o atendente disse que não era o setor correto e te passou outro número? Situação muito frustrante né? Por isso, faça diferente! 

Utilize apenas um número de contato, permita que o cliente diga o que precisa e aí sim repasse para o departamento correspondente e pronto, muito mais fácil para ambos os lados. 

5-Se possível, integre uma plataforma de atendimento digital 

Às vezes investir em mais soluções é a melhor coisa a se fazer para melhorar seus resultados. Integrar o WhatsApp a uma plataforma de atendimento digital pode facilitar inúmeros processos, como por exemplo, a automação oferecida por chatbots, fará com que os atendentes digitais sejam programados de acordo com as necessidades da empresa, além de agilizar as soluções de problemas. Sendo assim, só será passado para um atendimento humanizado os casos específicos. 

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Outro benefício é que com a ferramenta o gerenciamento da demanda do time será muito mais organizado, assim os clientes entram em uma fila e serão distribuídos automaticamente para os atendentes, diminuindo a probabilidade de erros e esquecimentos. 

Ainda é possível acompanhar as métricas e resultados. Infelizmente o WhatsApp Business não disponibiliza essa função, de acessar os dados relacionados a sua empresa no canal, mas com a plataforma de atendimento digital é. 

Com ela é possível saber os pontos fortes do seu atendimento via WhatsApp e quais estratégias precisam melhorar. Ter esse feedback torna seu trabalho ainda mais profissional e impulsiona suas vendas, já que estarão em constante melhoria. 

“O WhatsApp está presente no cotidiano das pessoas e por isso é uma excelente forma de levar o seu trabalho, seus serviços e produtos para ainda mais pessoas, e com as dicas, além de vender mais, você irá fidelizar seus clientes e se tornar referência no mercado”, finaliza Diego Freire. 

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Estratégia Financeira no Setor de Instrumentos Musicais e Áudio Profissional

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O último trimestre do ano não só traz um aumento natural nas vendas, impulsionado por eventos como Black Friday, Cyber ​​Monday e Natal, como também a necessidade de estabelecer as bases para o planejamento estratégico para 2026.

No setor de instrumentos musicais e áudio profissional, onde a volatilidade do dólar, os custos logísticos e as tendências de consumo ditam o tom, avaliar com precisão os resultados financeiros e operacionais torna-se fundamental para mensurar a verdadeira lucratividade do negócio.

Essa análise não apenas valida o desempenho mensal, mas também identifica onde estamos dessincronizados e quais fatores estratégicos precisamos ajustar para garantir um crescimento sustentável.

Avaliação do Desempenho Financeiro

Um diagnóstico preciso exige ir além dos números brutos e analisar indicadores-chave adaptados ao setor:

  • Receita e lucratividade: Comparar as vendas de categorias críticas (caixas de som profissionais, controladores de DJ, guitarras, equipamentos de gravação) com as margens em comparação com períodos anteriores.
  • Estrutura de custos: Diferenciar custos fixos (aluguel de showroom, equipe de vendas, licenças de software) de custos variáveis ​​(importações, frete, marketing sazonal), identificando oportunidades de otimização.
  • Fluxo de caixa: Meça a liquidez necessária para financiar estoques que muitas vezes são pagos em dólar, mas vendidos a prazo ao cliente final.
  • Dívida: Avalie o ônus financeiro e o nível de alavancagem diante das flutuações da taxa de câmbio.

Ações Positivas e Áreas de Melhoria

Após a análise dos números, a pontuação revela o que funcionou e o que precisa de ajustes:

  • Ações bem-sucedidas: Campanhas digitais em mídias sociais, acordos com academias e distribuidoras de música e o boom do e-commerce de acessórios e peças de reposição.
  • Fraquezas operacionais: Estoques mal calibrados, com escassez, distribuição lenta nas regiões ou serviço de pós-venda fraco.
  • Tendências de Mercado: Crescimento da música urbana e demanda por equipamentos de home studio, além de consumidores mais sensíveis a preços devido à inflação e à queda do crédito ao consumidor.

Repensando Estratégias e um Plano de Ação

Com a pontuação claramente definida, o plano deve estabelecer diretrizes específicas:

  • Otimização de Custos: Negociar com fornecedores internacionais, consolidar importações e automatizar processos de estoque.
  • Expansão de Mercado: Abra novos canais em regiões, exporte para países vizinhos ou explore nichos como equipamentos para igrejas e eventos corporativos.
  • Fortalecimento Digital: Amplie o e-commerce com integração ERP-marketplace e aprimore campanhas segmentadas por tipo de músico.
  • Treinamento de Equipe: Treine a equipe de vendas em produtos de alta qualidade, fidelização de clientes e serviços de vendas cruzadas (por exemplo, aluguel + vendas).

Implementação e Monitoramento

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Toda orquestra precisa de um maestro e uma pontuação clara:

  • KPIs definidos: Margem bruta por categoria, giro de estoque, vendas online vs. físicas e índice de endividamento.
  • Revisão periódica: Reuniões trimestrais para avaliar o progresso e reajustar a estratégia de preços e estoque.
  • Feedback contínuo: Envolva toda a equipe, do depósito ao marketing digital, na busca por eficiência e inovação.

Uma revisão financeira de 2025 é uma oportunidade para ajustar os negócios antes de entrar em uma nova temporada. Com análises rigorosas, replicando o que gerou impacto positivo e corrigindo o desempenho desafinado, a indústria de instrumentos musicais e áudio profissional pode se projetar com maior força, transformando a volatilidade em harmonia financeira a longo prazo.

*Autor: Camilo Ramírez
Mestre em Administração de Empresas (MBA) pela Universidad del Desarrollo, Mestre em Gestão Financeira pela Universidad Adolfo Ibáñez, Diploma em Gestão Financeira pela Universidad Adolfo Ibáñez, Diploma em Finanças Corporativas pela IEDE Business School Chile e Bacharel em Administração de Empresas e Administração Universitária pela Universidad de las Américas.
Sócio Sênior da Price Capital Spa.
E-mail: corporativo@pricecapital.cl
Visite: www.pricecapital.cl

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C. F. Martin & Co. nomeia Scott Gervais como Diretor de Operações

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A histórica fabricante de violões cria um cargo de COO para impulsionar a excelência operacional e sua próxima fase de crescimento.

A C. F. Martin & Co., Inc. anunciou a nomeação de Scott Gervais como Diretor de Operações (COO). Com mais de duas décadas de liderança executiva em operações, manufatura, compras e gestão da cadeia de suprimentos, Gervais ocupou cargos de liderança na Polaris Marine e na Conn-Selmer, Inc., onde liderou e expandiu operações globais com melhorias mensuráveis ​​em segurança, qualidade, eficiência e satisfação do cliente.

Violonista acústico de longa data, Gervais enfatizou a conexão pessoal com sua nova função: “É uma verdadeira honra ingressar na C. F. Martin & Co., uma empresa que admiro desde que peguei em um violão pela primeira vez. A Martin sempre representou o auge da arte acústica para mim, e agora contribuir para seu legado é ao mesmo tempo gratificante e inspirador. Esta posição alinha minha carreira em operações com meu amor pela música.”

Da empresa, o Presidente do Conselho, Chris Martin IV, comemorou a chegada: “Estou muito feliz que Scott esteja se juntando à minha empresa familiar. Sua experiência e entusiasmo serão um trunfo para nossas equipes de fabricação e compras.”

Por sua vez, o Presidente e CEO Thomas Ripsam enfatizou que o COO é uma posição recém-criada com foco na excelência operacional: “É um componente crítico para possibilitar a próxima onda de crescimento e lidar com a crescente complexidade e custos do negócio. Estou confiante de que o talento e a experiência de Scott nos ajudarão a enfrentar com sucesso essas oportunidades e desafios.”

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Gervais é bacharel em administração de empresas pela Universidade Purdue e possui certificações profissionais como Lean Six Sigma Black Belt e Certified Supply Chain Professional. Com sua chegada, Martin busca fortalecer processos, eficiência e capacidade de resposta em um contexto de expansão e aumento da demanda global por seus instrumentos acústicos.

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Como adotar o “figital” na sua loja

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A experiência de compra mudou. Hoje, os consumidores não separam mais o digital do físico: esperam o melhor dos dois mundos.

Nesse contexto, o conceito “figital” — a integração entre os ambientes físico e digital — torna-se uma estratégia essencial para lojas de instrumentos musicais que desejam se manter competitivas.

Do balcão ao smartphone

Para muitas lojas, o primeiro passo rumo ao figital é construir um ambiente digital que complemente a experiência presencial. Ter um site atualizado, com catálogo, preços, disponibilidade e informações técnicas, é fundamental. Mas não basta estar online: é preciso garantir uma navegação rápida, compatibilidade com dispositivos móveis e canais de contato acessíveis.

Presença que conecta

As redes sociais permitem apresentar produtos, processos de luteria, unboxings, reviews e conteúdos educativos. Não se trata apenas de vender, mas de construir comunidade. Mostrar como soa um pedal, como ajustar uma guitarra ou montar uma bateria ao vivo gera proximidade e confiança.

O físico continua essencial

No universo figital, a loja física não desaparece — ela ganha protagonismo. Muitos clientes pesquisam online, mas querem experimentar o instrumento antes de comprar. Oferecer atendimentos personalizados, testes com especialistas ou experiências imersivas na loja pode ser um grande diferencial.

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Click & collect: o melhor dos dois mundos

Uma das práticas mais eficazes do figital é permitir que o cliente compre online e retire na loja. Essa opção acelera a venda, elimina custos de frete e atrai novos consumidores ao espaço físico. Além disso, abre espaço para vendas adicionais no momento da retirada.

Tecnologia a favor da música

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Implementar recursos como catálogos interativos em tablets, sistemas de estoque integrados entre a loja e o e-commerce, ou até QR codes nos instrumentos com acesso às fichas técnicas, são soluções simples que melhoram a experiência de compra.

Capacitação da equipe

A transformação não é apenas tecnológica. A equipe de vendas também precisa estar preparada para atuar em um ambiente híbrido. Saber responder dúvidas via WhatsApp, oferecer suporte nas redes sociais ou produzir conteúdos simples são habilidades cada vez mais valiosas.

Investir com inteligência

Adotar o figital não exige grandes investimentos iniciais. É possível começar com ações simples e eficazes: otimizar o perfil no Google, responder mensagens em redes sociais, integrar um sistema de vendas com controle de estoque ou criar vídeos curtos destacando os produtos da loja.

Adotar uma estratégia figital não é uma tendência passageira, mas uma resposta direta ao comportamento do consumidor atual. Para as lojas de instrumentos musicais, trata-se de transformar o ponto de venda em um ponto de encontro — onde o físico e o digital se complementam para criar experiências memoráveis.

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